Ervaren Projectsecretaris
Startdatum & duur van de opdracht
Startdatum: 1 maart 2010
Duur van de opdracht: 3 maanden, met optie tot verlenging van tweemaal 3 maanden
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een maatschappelijke bewuste organisatie die zich onder andere bezig houdt met het welzijn van arbeidsongeschikte mensen.
Voor deze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Projectsecretaris voor 38 uur per week.
Functie omschrijving
Doel van de functie
De projectsecretaris draagt bij aan het opstellen van projectplannen met risico analyses en is tevens verantwoordelijk voor de projectadministratie en projectplanning. Daarnaast coacht de projectsecretaris het team van secretarissen met als doel de kwaliteit te verhogen.
Hoofdtaken
Aanvullend heeft de senior projectsecretaris de volgende taken:
- Coacht projectsecretarissen en beginnende projectleiders;
- Vertegenwoordigt het projectmanagement binnen de organisatie;
- Levert een belangrijke bijdrage bij het opstellen van projectplannen.
- Signaleert verbeterpunten en geeft advies over de uitvoering van het project;
- Is verantwoordleijk voor de projectagenda en verzamelt de benodigde gegevens van projectgroepen, bijeenkomsten en conferenties;
- Bijhouden van de projectdocumentatie en versiebeheer;
- Ondersteunt het projectmanagement bij het opstellen van de planning en personeels- en kostenbegroting.
- Bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten, signaleert overschrijding van tijd en budget aan het projectmanagement;
- Bewaakt de vastlegging en afhandeling in diverse logboeken;
- Maakt in overleg projectrapportages.
Functie eisen
- HBO niveau;
- Prince2 foundation gecertificeerd;
- Ervaring met projectmanagement;
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectsecretaris;
- Ruime ervaring met office (Word, Excel);
- Ervaring als coach.
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Resultaatgerichte instelling.