Directiesecretaresse

Startdatum: 1 maart 2010
Duur van de opdracht: 8 maanden

Onze opdrachtgever is een maatschappelijke bewuste organisatie die zich onder andere bezig houdt met het welzijn van arbeidsongeschikte mensen.

Voor deze organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Directiesecretaresse voor 38 uur per week.

Doel van de functie is het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning aan het management. 

Hoofdtaken van de functie zijn:

• Verwerking van in- en uitgaande post;
• Signaleert waar nodig en zet acties uit;
• Handelt binnenkomende telefoongesprekken af;
• Bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en maakt agenda's;
• Verzorgt zelfstandig of met weinig hulp de correspondentie;
• Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals de personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer.

• Minimaal MBO;
• Afgeronde secretaresse opleiding;
• Ervaring met MS Office en MS Project;
• Ervaring met het opstellen van notulen;
• Minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse in een grote organisatie.